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    办公室工作职责
     

        办公室是学校党委与行政的综合协调与办事机构,在学校党政领导下,围绕学校中心工作,认真做好相关行政管理、组织协调和服务工作。其主要职责是:
    一、综合工作
    1 .负责校领导的日常行政事务;
    2.负责学校会议的会务办理,协调学校各部门工作关系,对外联络工作;
    3.负责校领导办公室及学校会议室、接待室的日常管理,办公用品管理;
    4.负责校领导报纸、杂志、邮件的收发,内部国有资产管理;
    5.负责学校来宾接待的具体工作,包括接待计划的拟定、协调与执行等;
    6.负责校领导活动安排,包括领导出差票务、报销等事项;
    7.负责车队车辆管理与调度;
    8、负责学校会议决策事项、领导批示件、上级领导及部门批转的信访、督办邮件的督办、督察工作。
    二、信息宣传及秘书工作
    9、负责学校对内、对外信息宣传工作,负责学校网站信息资源建设、线路运行与维护等工作;
    10.负责公文草拟、审核、登记、分发与归档工作;
    11.负责草拟学校年度工作计划总结、学校党政领导人的讲话及学校上报的其他综合性文稿;
    12.负责党委会、校长办公会会议准备,会议记录、纪要全校大事记撰写;
    13.负责社交信函办理,信息上报等工作。
    三、机要、档案统计工作
    14.办理上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作;
    15.负责学校党、政印章,各部门、各单位刻制印章,以及《事业单位法人证》、《学校组织机构代码证》的管理;
    16.负责上级来文来函、学校党政文件、会议记录纪要等学校形成文件以及学校其他重要资料如音像、合同的接收、分类、编目、编制、检索、借阅与回收等工作;
    17.开展档案知识宣传工作,做好文件资料的保密、保管工作;
    18.负责学校综合性数据的采集、统计、报表;
    19.上级交办的其它工作。

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